Obowiązek e-fakturowania (KSeF)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP.
Do 30 czerwca 2024 r. faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
W październiku 2021 wprowadzony został pilotaż dla użytkowników KSeF w celu dostosowania systemów informatycznych można nadal korzystać z udostępnionego środowiska testowego. Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzono KSeF jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu możliwe jest wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od października do grudnia 2021 roku wprowadzono również pilotaż z udziałem podatników. Od 1 stycznia 2022 roku jest możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Rada Unii Europejskiej zgodziła się aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe. Od 1 lipca 2024 roku Krajowy System e-Faktur będzie działał jako rozwiązanie obowiązkowe
Przepisy, które regulują obszar związany z obiegiem dokumentów
Prawidłowe wdrożenie KSeF będzie możliwe w przy odpowiednim przygotowaniu jednostki. W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na przepisy, które regulują obszar związany z obiegiem dokumentów. Zgodnie z zapisami punktu 10 załącznika do komunikatu nr 23 Ministra Finansów z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych procedury wewnętrzne, instrukcje, wytyczne, dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników i inne dokumenty wewnętrzne stanowią dokumentację systemu kontroli zarządczej. Ponadto w świetle zapisów punkt 14 powołanych przepisów w jednostce powinny istnieć przynajmniej mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych pozwalające na: rzetelne i pełne dokumentowanie i rejestrowanie operacji finansowych i gospodarczych, zatwierdzanie (autoryzacja) operacji finansowych przez kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnione, podział kluczowych obowiązków, oraz weryfikację operacji finansowych i gospodarczych przed i po realizacji.
Źródło: https://www.podatki.gov.pl/ksef/informacje-o-ksef/
Autor: Jarosław Jurga