11.00 – 12.30 WYKŁAD

1. Czynności i zadania pracowników sekretariatów sądowych w świetle przepisów Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej:
• urządzenia ewidencyjne i przepływ spraw w świetle regulacji dotyczących biurowości – przepisy ogólne, repertoria, wykazy, kontrolki,
• rejestracja wniosków o wyłączenie sędziego w wykazie „Ko”,
• korespondencja – ewidencjonowanie, obieg, zakres informacji zamieszczanych na pismach, zakres informacji zamieszczanych w pierwszych pismach wysyłanych w sprawie przez sąd do stron postępowania, tryb postępowania z korespondencją nieodebraną, możliwość doręczania korespondencji na adres e-mail, COD,
• lista pism sądowych, które mogą być wysyłane bez podpisu (załącznik nr 3 do Zarządzenia MS.),
• wokanda – zasady sporządzania i prowadzenia,
• orzeczenia, protokoły, zarządzenia;

2. Zmiany w przepisach Regulaminu urzędowania sądów powszechnych istotne dla pracowników sekretariatów sądowych:
• katalog spraw pilnych,
• podział obowiązków służbowych,
• forma elektroniczna w korespondencji sądowej,
• postępowanie z dowodami rzeczowymi,
• możliwość zapoznania się przez referenta z aktami sprawy poza siedzibą sądu,
• odezwa sądowa,
• System Losowego Przydziału Spraw,
• nowy termin wysyłania wezwań i zawiadomień;

12.30 – 12.45 PRZERWA
12.45 – 15.30 WYKŁAD

3. Sekretariat z zakresu spraw karnych:
• nowe zasady doręczania pism procesowych,
• postępowanie i środki odwoławcze,
• sporządzanie uzasadnień na formularzach,
• zasady udostępniania akt biegłym – przygotowanie dokumentacji,
• treści pism i pouczeń,
• korespondencja elektroniczna z prokuraturą i innymi podmiotami,
• warunki formalne pism procesowych, w tym aktu oskarżenia,
• wykonywanie orzeczeń karnych z uwzględnieniem nowelizacji kodeksu karnego wykonawczego z dnia 05 sierpnia 2022 r. – wykonalność orzeczeń, w tym wstrzymanie wykonania kary; dozór, w tym systemie dozoru elektronicznego (SDE); kara pozbawienia wolności, w tym kara pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem wykonania oraz warunkowe umorzenie postępowania – właściwość wykonywania; warunkowe przedterminowe zwolnienie.

4. Prowadzenie i archiwizacja akt sądowych:
• zakładanie i prowadzenie akt,
• przekazywanie akt do archiwum – porządkowanie, kwalifikacja, przekazywanie do archiwum zakładowego i do archiwum państwowego, sporządzanie spisów zdawczo – odbiorczych.

5. Podsumowanie:
• dyskusja,
• pytania,